Saludos mis lectores,
En esta entrada queremos hacerles una propuesta para que la apliquen, de manera que puedan mejorar su productividad en todas al áreas en que apliquen el siguiente método.
Para vaciar la mente hay que seguir estos cinco pasos:
1) Recopilar los frentes abiertos en un sistema fiable de recopilación.
2) Procesar periódicamente ese sistema para convertir los frentes en acciones o próximos pasos.
3) Organizar las acciones y proyectos en el tiempo y de acuerdo a los compromisos adquiridos.
4) Evaluar las acciones organizadas para decidir qué hacer en cada momento.
5) Ejecutar las tareas en función del contexto en el que nos encontremos y las prioridades establecidas.
Para planificar dichos proyectos acorde a las estrategias de productividad debemos:
• Definir el propósito, es decir, el porqué de ese proyecto.
• Visualizar los resultados que queremos lograr con el mismo.
• Generar una tormenta de ideas para maximizar el número de opciones disponibles.
• Organizar todos los elementos del plan, es decir, las acciones intermedias que debemos llevar a cabo para completar el proyecto.
• Identificar la próxima acción, o lo que es lo mismo, por dónde empezar.
Los principales pasos hacia la implementación son:
1) Identificar las razones que mantendrán a uno motivado durante el proceso de implementación.
2) Identificar los objetivos que se pretenden alcanzar.
3) Formación teórica. Su adopción requiere un esfuerzo importante porque implica la ruptura de hábitos fuertemente arraigados y la adopción de otros nuevos.
4) Herramientas: Una vez se domina la teoría hay que decidir cómo implementarla. Este paso no es
obvio porque depende del tipo de vida que lleve cada individuo.
5) Persistencia: Debido a nuestra resistencia al cambio, la adopción de los nuevos hábitos requeridos para sacar el máximo partido no es sencilla. Por este motivo son frecuentes los abandonos en los
primeros meses si no hay un seguimiento concienzudo.
6) Re-evaluación: Después de un tiempo utilizándolo de forma habitual, de seis meses a un año, es muy útil tener acceso a mejores prácticas. Ver qué funciona para personas con situaciones semejantes a las nuestras nos puede suponer un ahorro importante de tiempo y desilusiones.
Les deseamos muchos éxitos, y si desean profundizar en este método no duden en escribirnos para darles mas información.
Circulo d´Éxito